Panoramica

Propilei è un servizio online che semplifica, riduce ed automatizza il lavoro all’interno di uno Studio Peritale.

La filosofia alla base di Propilei è quella di considerare il lavoro del Perito come un “processo industriale” In questo modo Propilei può accompagnare il lavoro di più persone e guidarle nello svolgimento del loro lavoro seguendo le indicazioni ed i vincoli definiti dallo Studio Peritale. Inoltre poter seguire l’avanzamento delle perizie ed il poter intervenire nel processo di realizzazione aiuta a migliorare l’efficienza dello Studio Peritale.

L’uso di tecnologie in cloud permette la gestione del proprio lavoro anche da remoto e in qualsiasi momento della giornata. La caratteristica di Propilei di essere un servizio vi libera dalla necessità di un server dedicato e sempre acceso presente nel vostro studio. Nessun backup da gestire, nessun ambiente protetto da creare intorno al server ma soprattutto nessun vincolo di utilizzo del servizio esclusivamente all’interno del vostro studio.

L’archiviazione dei documenti avviene su server certificati ISO27001 che rispettano determinati standard di sicurezza nella gestione dei dati e delle informazioni aziendali, preservandone l’integrità, la riservatezza e la disponibilità.

Per la segreteria

Propilei propone una serie di strumenti per semplificare le comunicazioni interne da e verso la segreteria, proponendo:

• Una solida rete di messaggistica interna;
• Standardizzazione del flusso di lavoro;
• Caricamento semiautomatico dei nuovi incarichi (versione Gold)
• Avviso automatico di assegnazione incarichi ai periti;
• Avviso automatico alle agenzie alla chiusura delle pratiche.

Per i coordinatori

Propilei facilita il lavoro dei coordinatori, mettendo a disposizione:

• Visualizzazione degli incarichi assegnati ai singoli Periti;
• Controllo completo sullo stato di avanzamento delle pratiche;
• Controllo sulle aziende partner; (versione Gold)
• Procedura di revisione delle relazioni.

Per i periti

Propilei semplifica il flusso di lavoro dei periti, migliorando l’efficienza e riducendo gli sprechi di tempo tramite:

• Visione d’insieme dello stato di avanzamento delle proprie pratiche;
• Generazione assistita di documentazione in formato PDF;
• Gestione ed archiviazione della documentazione e degli allegati;
• Ricezione di commenti e correzioni dai revisori;
• Gestisce le Video Perizie ed esegue importazione rapida di foto e documenti da VIPERPRO.
• Semplificazione e velocizzazione dei sopralluoghi tramite la nuova App Propilei (versione Platinum).

Scegli il pacchetto che fa per te

Propilei è disponibile in 3 diverse versioni, che si adattano alle necessità della clientela: dal piccolo studio peritale fino alla grande organizzazione alla ricerca della massima efficienza.